Simplifier la gestion de la masse salariale

Un bon pilotage de la masse salariale est, aujourd’hui plus que jamais, un enjeu majeur pour les performances des entreprises mais également pour le bien-être des collaborateurs. Il n’est pas uniquement question de maîtriser les coûts mais d’engager et de fidéliser chacun des employés. Mais comment optimiser la gestion de cette masse salariale ?  

Nos experts, Benjamin Soyer et Hamza Bahbah nous en disent plus sur cet enjeu. Découvrez leur témoignage en vidéo ici et on vous dit tout ci-dessous !

GESTION DE LA MASSE SALARIALE : QUELS ENJEUX POUR LES ENTREPRISES ? 

La masse salariale c’est un terme technique qui désigne avant toute chose des hommes et des femmes travaillant pour une entreprise. Gérer sa masse salariale, cela implique donc de gérer des humains, et de savoir rester objectif pour ne léser personne : ni les employés, ni les intérêts de l’entreprise. Il est ainsi indispensable de baser sa gestion et ses analyses de la masse salariale sur des faits réels, des données concrètes. 

En partant de ces données, chaque DRH, chaque contrôleur de gestion, chaque dirigeant peut ainsi interpréter ses résultats et prévoir son avenir à court et moyen terme de la meilleure manière. 

La masse salariale représente 80% des charges dans une entreprise. C’est un poste de charge très important sur lequel il faut se concentrer pour mettre en place une stratégie de pilotage adaptée afin que chacun puisse apporter un maximum de valeur à l’entreprise.  

Deux principaux enjeux sont à prendre en compte :  

• Un enjeu social : une gestion efficace et une bonne organisation de travail favorisent la motivation des collaborateurs. Depuis 3 ans, cette organisation a subi de grands changements et la pandémie du Covid-19 y a joué un rôle important. En effet, aujourd’hui 44% des salariés pratiquent le télétravail contre seulement 16% en 2019. Le télétravail, même s’il est en général bien accueilli par les collaborateurs, demande davantage de contrôle sur certains points : la connexion à l’intranet de l’entreprise, le traitement et la sécurisation des données confidentielles. Cette réorganisation nécessite donc une plus grande agilité de la part des entreprises et surtout de l’anticipation pour entretenir un climat de travail propice à la motivation et créer une unité au sein de l’entreprise.
• Un enjeu financier : la masse salariale constitue une grande partie des dépenses et représente un levier économique majeur. Un bon pilotage de la masse salariale peut donc optimiser les performances de l’entreprise. Celles-ci sont aujourd’hui bousculées par l’inflation, liée notamment à la crise ukrainienne, ce qui entraine une augmentation des salaires. Les entreprises doivent revoir leur mode de fonctionnement afin d’anticiper et avoir une vision sur le long terme.  

Un enjeu social et un enjeu financier qui peuvent impliquer différents services dans l’entreprise : il est indispensable que ces derniers aient donc accès à des outils de pilotage centralisés leur permettant de collaborer, en temps réel, sur les mêmes données. 

POURQUOI UTILISER UN LOGICIEL DE GESTION DE LA MASSE SALARIALE ?  

Pour anticiper et maîtriser les coûts tout en favorisant le développement et les performances de l’entreprise, il faut suivre et analyser chacune des dépenses de manière détaillée.  Ces logiciels de gestion ont pour objectifs de visualiser les données et effectuer des simulations simples et rapides pour comprendre l’impact de telle ou telle décision sur le budget de l’entreprise. Rien ne doit être fait à la légère et l’on peut croiser les perspectives, tester l’impact de telle ou telle décision avant d’agir.  Le plus de ces logiciels est qu’ils adoptent, en général, une démarche participative et implique chacune des parties prenantes dans la prise de décision.  

En plus de leurs nombreux avantages techniques, ces logiciels de pilotage représentent une opportunité pour revaloriser les rôles et un atout supplémentaire pour stimuler l’engagement des collaborateurs.  

SIMU RH : LA SOLUTION D’UN BON PILOTAGE DE SA MASSE SALARIALE  

Avec pour objectifs de consacrer moins de temps au traitement des données et d’avoir une analyse beaucoup plus poussée de la donnée post-production, Softeam a travaillé sur une offre packagée appelée SIMU RH. Simple à déployer et opérationnelle dès son installation, cette offre est aussi agile et peut s’adapter aux problématiques propres à chaque entreprise. Cette solution Softeam permet un pilotage des effectifs et de la masse salariale associé à une application métier préconfigurée et au savoir-faire de nos équipes. Fini les tableaux Excel lourds que nous connaissons tous, Softeam a choisi une solution dynamique avec des analyses détaillées, rapides et sécurisées des données.   

Quels en sont les bénéfices ?  

1.La collaboration au cœur de la solution 

Favoriser l’interaction entre les différents métiers de l’entreprise et le contrôle de gestion social, tel était le challenge. Mission réussie pour SIMU RH qui propose une collaboration en temps réel permettant une plus grande souplesse et d’anticiper les événements qui pourraient impacter l’entreprise.   

2.Un pilotage global et précis 

Le logiciel possède une véritable valeur ajoutée, celle d’avoir une vision groupe mais également une vision détaillée, en croisant différents axes d’analyse. La stratégie du logiciel repose sur un pilotage transverse. Avec son moteur de calcul intégré permettant un calcul beaucoup plus puissant et une analyse plus rapide des données, SIMU RH va permettre de stocker de l’information et produire des analyses à un niveau très « fin », allant jusqu’au matricule de l’employé, ou si on le souhaite, à un niveau plus global.  

3.Des analyses flexibles et personnalisées

SIMU RH c’est aussi la possibilité d’avoir de l’analyse autonome, dite self-service. Pilotage, analyse, simulation ? Les utilisateurs peuvent créer leurs propres tableaux de bord et avoir une solution qui s’adapte à chacun de leurs besoins. SIMU RH intervient en complément des divers logiciels de paie et de distribution qu’utilisent déjà les entreprises et permet une interopérabilité avec d’autres systèmes tels que les systèmes de contrôle de gestion. D’un point de vue financier, cette solution propose des simulations. Par exemple sur les charges de l’entreprise ou les changements de lois, pour pouvoir anticiper au mieux les actions à mettre en place. Cette partie prédictive, pensée par nos experts, permet donc une projection sur le long terme et est essentielle dans la stratégie d’optimisation de la gestion de la masse salariale.  

SIMU RH est une solution basée sur la data et sur l‘intelligence artificielle qui permet de combiner prédiction fine et corrélation entre les données historiques et futures.  

En résumé, avec une capacité d’analyse approfondie, une rapidité de traitements des données et des fonctionnalités agiles, SIMU RH intervient comme facilitateur pour vous offrir une meilleure collaboration. C’est ce qui le distingue des logiciels de paie traditionnels.  

Découvrez tous les détails de cette solution en vidéo avec nos deux experts, Benjamin Soyer et Hamza Bahbah